La Sociedad Venezolana de Medicina Familiar (SOVEMEFA) en concordancia con su objetivo de promover las iniciativas individuales y colectivas que contribuyen al fortalecimiento de la especialidad, ha instaurado en sus eventos científicos la presentación de “Experiencias Exitosas”, espacio destinado a la difusión de los proyectos y trabajos exitosos (profesionales, comunitarios, académicos, científicos y de otras índoles) realizados por médicos familiares y/o equipos de salud del primer nivel de atención, dentro y fuera de las fronteras de Venezuela, así como también, divulgar los logros alcanzados por las diversas entidades (asociaciones científicas y sus capítulos, grupos y comisiones de trabajo) que se desempeñan en el campo de la medicina familiar. Las mismas deben enviarse al enlace que aparece en la página
www.congrex.com.ve.
SE RECIBIRAN HASTA EL 30 DE ABRIL
Áreas de interés
• Medicina familiar en general
• Medicina familiar y comunidad
• Medicina familiar en contextos variados (laboral, instituciones educativas, otras), poblaciones especiales y/o específicas, grupos de riesgo
• Medicina familiar aplicada a diversos problemas de salud
• Gestión de servicios, recursos y otros
• Formación de recursos humanos en salud
• Educación en medicina familiar
• Investigación y publicación en medicina familiar
• Promoción, difusión, innovación, inserción y/o desarrollo de la medicina familiar
Temática
El contenido estará referido a cualquiera de las diferentes áreas de interés, resaltando aquellos aspectos y/o acciones claves, en otras palabras, deberá mostrar los resultados de las actividades emprendidas, los programas o proyectos que conviertan a la experiencia en un aporte significativo.
Participantes
• Médicos familiares, miembros del equipo de salud (enfermera, trabajador social), otros.
• Organizaciones, instituciones o grupos vinculados a la medicina familiar.
Normas generales para los participantes
• El remitente y/o el expositor al consignar su trabajo se acoge a las normas de SOVEMEFA para la presentación de experiencias exitosas. Al mismo tiempo, acepta las responsabilidades éticas y legales inherentes a la autoría, en el entendido de que ha contribuido substancialmente en la concepción, el diseño y la ejecución de la experiencia.
• El autor o un coautor debe estar inscrito en el evento al momento de remitir el trabajo
• Todas las experiencias se expondrán como POSTER
• El (los) autor (es) serán los responsables de colocar su póster en el lugar y horario que se le(s) comunicará junto con su aceptación, así como retirarlos al final del evento científico. Es recomendable que durante los recesos, el autor o coautor permanezca en el sitio de exhibición a fin de suministrar información a los interesados y responder las preguntas del público.
• Sólo recibirán la credencial de presentación del póster, el autor y/o coautores que aparezcan registrados como tales en la ficha y trabajo extenso, siempre que estén debidamente inscritos en el evento y la experiencia haya sido comunicada o exhibida en el marco del evento.
• Las experiencias serán seleccionadas por una comisión de tres (3) miembros nombrados por el Comité Organizador del evento, quienes oportunamente notificarán al interesado.
Instrucciones para los autores de experiencias exitosas
1. Preparación del manuscrito.
El documento se realizará en MS Word para ambiente Windows, ajustado a las especificaciones siguientes: Hojas carta (21,59 x 27,94 cm) escritas por un solo lado, numeradas sucesivamente, márgenes de 2,5 cm por los cuatro lados, interlineado a doble espacio, letra Times New Roman de 12 puntos, alineación justificada. No emplee sangría al comienzo de los párrafos, tabulaciones, llamadas al pie de página, varios caracteres o estilos de letras en el mismo texto, abreviaturas no especificadas o en los títulos, palabras subrayadas o con sombras. Es permisible el uso de negrilla y mayúsculas. Las tablas y figuras deben ser diseñadas y elaboradas profesionalmente.
2. Sistematización de la Experiencia.
El documento (ficha resumen y manuscrito extenso) se redactará en idioma español siguiendo la estructura recomendada en el formato anexo. El resumen tendrá una extensión máxima de 200 palabras y el trabajo extenso no debe exceder las ocho (8) páginas (incluidos los anexos).
3. Presentación del póster.
• Tamaño 120 cm x 80 cm, orientación vertical. Se sugiere materiales livianos.
• Confección: Cuidar los detalles del diseño, tales como márgenes, equilibrio espacial, armonía y contraste de colores, así como la calidad y tamaño de las ilustraciones (cuadros, dibujos), tablas, fotografías y similares
• Letras: Legible a 1 metro de distancia: Se recomienda que el título sea de 2 (dos) o más centímetros y el texto del cuerpo no menor de 0,5 centímetros de altura
• Estructura: a) Encabezado: Título, autor(es), institución, ciudad, país; b) Cuerpo: Relato de la experiencia estructurado según lo señalado previamente; c) Las representaciones gráficas se distribuirán preferentemente en orden a su explicación en el texto.
4. La ficha resumen y la sistematización de la experiencia (o trabajo extenso) elaborados según las instrucciones para autores, se enviarán a la dirección electrónica indicada para el evento (congrex.com.ve), dentro del lapso de recepción señalado por SOVEMEFA (máximo hasta el 30 de abril del 2012). Es recomendable el envío de una copia impresa de los documentos citados a la sede de la Sociedad Venezolana de Medicina Familiar en la siguiente dirección: SOCIEDAD VENEZOLANA DE MEDICINA FAMILIAR AV. JOSÉ MARÍA VARGAS. SANTA FÉ NORTE, EDIFICIO TORRE DEL COLEGIO, PISO 2, LOCAL E-1. CARACAS 1010, VENEZUELA. TELÉFAX: +58-(212)-9762681. Email: sovemefa@gmail.com Sitio Web: http:// www.sovemefa.com
5. El participante “expositor de la experiencia” debe indicar en la ficha resumen: Apellidos y nombres, dirección de habitación completa, teléfono fijo y celular (incluyendo código de país y de área), Fax, correo electrónico de contacto principal, correo electrónico alternativo. Opcionalmente el participante puede señalar la asociación de medicina familiar o capítulo regional al que pertenece.
FORMATO SUGERIDO PARA LA PRESENTACIÓN
DE LA EXPERIENCIA EXITOSA
Para dar uniformidad a los escritos de las Experiencias Exitosas que desean comunicar en el marco del evento científico, se sugiere estructurar el contenido de la siguiente forma:
Título • Nombre que identifica la experiencia (sin abreviaturas, ni acrónimos).
• Se sugiere que sea breve, conciso e informativo. Máximo 15 palabras.
Autor (es) • Apellidos y nombres completos (sin abreviaturas). Destaque en negrillas al expositor o ponente de la experiencia
• Profesión (médico, enfermera, trabajador social, otro) de cada autor.
• Filiación institucional (entidad pública o privada principal en donde ejerce su actividad profesional) de cada autor.
Resumen • Estructurado en el mismo orden o secciones en que se relata la experiencia
• Máximo 200 palabras
Contexto General • Realizar una breve exposición de las circunstancias (situación, problema específico) y motivaciones que llevaron a la puesta en práctica de la experiencia (antecedentes o justificación)
• Contextualización espacial y temporal:
a. Nombre del centro de salud, institución social, comunidad o lugar donde se desarrolla o haya desarrollado la experiencia. Delimite el área geográfica (sector, ciudad, país).
b. Período de tiempo durante el cual se desarrolló o desarrolla la experiencia (desde…hasta…, total en meses o años)
• Tipo de experiencia: Asistencial, educativa, promoción de salud, formación de recursos, entre otros. Indicar si fue una actividad única o mixta. Explique o describa someramente la actividad.
• Población objetivo: A quienes beneficia o benefició. Indique el número de beneficiarios de la experiencia, la distribución por sexo y grupo etario (siempre que sea posible).
Descripción de la experiencia Explique los objetivos o propósitos de la experiencia, etapas de la misma (si las hubo), estrategias aplicadas, recursos disponibles y/o utilizados, logros alcanzados, limitaciones encontradas y cualquier otro aspecto que considere pertinente.
Se sugiere complementar la sistematización de su experiencia, incluyendo fotografías de los protagonistas y actividades desarrolladas, grupos durante los encuentros, opiniones de los asistentes a las actividades y cualquier otra forma de presentar los resultados o efectos en la población beneficiaria de la experiencia.
Conclusiones de la experiencia • Cierre el relato de su experiencia indicando el valor, el impacto, las secuelas, repercusiones; transformaciones u otros elementos que a su juicio se derivan de la experiencia.
• Indique si en su opinión se puede replicar la experiencia en otros contextos y/o con otras poblaciones.
Fuentes de información • la misma es Opcional. Pero, de manera libre y voluntaria, el autor podrá referir sus fuentes de consulta, si considera que han sido muy relevantes para la concepción y/o consecución de la experiencia. De ser así: Indique el/los libros, artículos (científicos, periodísticos), información de Internet u otras fuentes que inspiraron, guiaron o apoyaron su experiencia. Es recomendable que se presenten siguiendo los Requisitos del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas o Normas de Vancouver
jueves, 23 de febrero de 2012
REQUISITOS PARA TRABAJOS LIBRES 2012
El Comité Organizador del IX Congreso a realizarse en Maracaibo del 19 al 23 de Junio del 2012, informa a los autores interesados que los trabajos libres se recibirán hasta el 01 de abril 2012 (NO HABRA PRORROGA).
Dirección: Sociedad Venezolana de Medicina Familiar, Avenida José María Vargas, Torre del Colegio, Piso 2, Ofic. E-1. Santa Fe Norte, Caracas 1010. Teléfono (58 212) 976.26.81 Caracas. Venezuela.
Los mismos deberán ser enviados en el enlace que aparece en la dirección: www.congrex.com.ve
ATENCION: Antes de remitir su trabajo lea cuidadosamente las Bases Generales y las Instrucciones para autores.
BASES GENERALES
1. El autor al consignar su trabajo acepta las condiciones de participación señaladas en estas bases generales y reconoce públicamente que el mismo no excede el máximo de dos (2) años de culminado, es original e inédito, es decir, no ha sido presentado en ningún evento científico nacional o internacional, convencional o vía Internet, ni se encuentra publicado o en arbitraje para tal fin.
2. El remitente asume las responsabilidades inherentes a la autoría, incluyendo el respeto de las normas éticas y legales pertinentes. En caso de detección de irregularidades que contravengan los Requisitos de Trabajos Libres, bien sea por desconocimiento, omisión o acción, se invalidará su participación, aun cuando ya hubiera sido aceptada.
En todas las modalidades poster, oral o video, es necesario el envío de tres (3) copias impresas del trabajo manuscrito completo y un CD a la dirección arriba indicada y una versión electrónica del trabajo completo junto con un (1) formulario del resumen de 200 palabras en formato oficial al la dirección electrónica www.congrex.com.ve
3. En caso de videos, adicionalmente se consignará una copia de éste (DVD). No se aceptarán trabajos enviados por fax.
4. El autor o un coautor debe estar inscrito en el evento al momento de remitir el trabajo, por lo que deberá anexar una copia de la inscripción, conjuntamente con los demás documentos.
5. El máximo de autor / coautores permitidos por trabajo es de cuatro (4).
6. Se recibirá un máximo de dos (2) trabajos por participante como autor o coautor, por categoría (oral, póster). No se aceptará la utilización de la misma información para diferentes trabajos, caso en el cual serán rechazados.
7. No podrán participar en la convocatoria, ni estar ligados a la autoría, tutoría o financiamiento de trabajos libres, los miembros de la Junta Directiva de SOVEMEFA, del Comité Organizador del Evento y los Jurados designados para los premios.
8. El contenido de la investigación debe ser de interés para el médico familiar, el médico general y otros profesionales de la salud del Primer Nivel de Atención y estar comprendido en las siguientes áreas:
Investigación Clínica
Investigación Psicológica
Investigación Social
Investigación Epidemiológica
Investigación Familiológica (dinámica, funcionalidad, orientación, terapia familiar).
Manejo de la práctica en Medicina Familiar y Gestión en Salud.
Docencia en Medicina Familiar.
9. El tipo de trabajo puede ser: Exploratorio, Descriptivo, Comparativo, Analítico, Explicativo, Predictivo, Proyectivo, Interactivo, Confirmatorio o Evaluativo.
10. En caso de investigación documental, proyecto factible o especial (videos, películas, otros), se admitirán aquellos que muestren creatividad y un dominio teórico y/o práctico de los aspectos propios de la especialidad o bien, cuando su contenido e innovaciones constituyan un aporte al conocimiento de un tema, la divulgación científica, etc.
11. El autor/relator podrá elegir entre las modalidades de presentación oral o póster. Se intentará en lo posible la asignación según la preferencia del participante, sin embargo, en los casos donde se exceda el límite de trabajos para cualquiera de las modalidades, la Comisión de Trabajos Libres se reserva el derecho de designarla acorde a la pertinencia, el tema y la fecha de remisión, notificando oportunamente al autor responsable.
Para los autores domiciliados en el exterior de Venezuela, la Comisión de Trabajos Libres autoriza la remisión del formulario de resumen y el trabajo completo en un documento Word como archivo adjunto,
Los trabajos a participar serán elegidos por una comisión de tres (3) miembros nombrados por el Comité Organizador del evento, quienes en el proceso de selección y evaluación se guiarán por los procedimientos aprobados por SOVEMEFA. Esta Comisión de Trabajos Libres comunicará a los autores el dictamen correspondiente en un plazo prudencial.
12. Los trabajos aceptados no podrán ser modificados en estructura y contenido para su presentación final, salvo por recomendación expresa de la Comisión de Trabajos Libres.
13. A los efectos del Premio “Estímulo a la Investigación Dr. Pedro Iturbe” y el Premio a la “Investigación Psicosocial Dra. Carmen Cedrano de Carpio” estos se regirán por las disposiciones particulares contenidas en sus respectivos reglamentos, los cuales regulan la participación, evaluación y premiación.
14. En la evaluación final de los trabajos seleccionados se incorporarán dos jurados designados de conformidad con las bases de los Premios antes citados. Para el otorgamiento de otros premios, se adoptarán procedimientos similares.
15. El Jurado de cinco miembros será el encargado de la evaluación, calificación y elección final del (los) trabajo(s) presentado(s) merecedores de premios o distinciones, los cuales clasificará en orden a su puntuación total definitiva y premiación correspondiente si hubiere lugar a esta.
16. El/los premio(s) podrá(n) ser declarados desiertos si no alcanzan el puntaje requerido.
17. El veredicto del jurado se registrará en acta y será inapelable.
18. El trabajo premiado se publicará en la revista Médico de Familia, por lo que debe ser reenviado en un plazo no mayor de 1 (un) mes después del evento con las correcciones o sugerencias emitidas por el jurado,
19. Sin excepción, sólo darán constancias de presentación de Trabajos Libres el (los) autor(es) y/o coautor(es) inscrito(s) en el evento.
20. El trabajo que no cumpla con las bases generales y/o las instrucciones no será evaluado.
21. Todo lo no previsto en estas bases será resuelto por la Comisión de Trabajos Libres.
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUSCRITO
A. REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES
El trabajo será elaborado en formato Word bajo ambiente Windows, fuente Times New Roman tamaño 12, alineación justificada, espacio interlinea doble (trabajo completo) y sencillo (resumen en formato oficial), con márgenes de 2 cm por los cuatro lados, impreso por una cara, papel Bond 20, color blanco, tamaño carta (216 x 279 mm).
La extensión del trabajo completo no excede el límite de 12 páginas.
Los cuadros, tablas, gráficos, figuras o fotografías deben ajustarse a los Requisitos del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas y ser insertados en el documento Word. No se aceptarán como archivos adjuntos en Excel, Power Point u otros.
No utilizar textos subrayados, puede emplear negrillas y mayúsculas en títulos y subtítulos.
No dejar espacios entre párrafos mayor de un ENTER, ni usar tabulaciones, sangrías o espacios en blanco al inicio de cada párrafo.
La calidad de impresión debe ser óptima, a efectos de que las copias sean legibles.
La versión electrónica no debe ser comprimida, y se remitirá al e-mail: congrex.com. ve.
El trabajo debe ser redactado en idioma español. Es fundamental el cuidado de la gramática, estilo de redacción y ortografía. No debe llevar enmiendas.
Ver mas abajo las partes del contenido del trabajo en el punto C
B. RESUMEN EN FORMULARIO OFICIAL DEL EVENTO
La ficha resumen debe llenarse dentro de los limites del rectángulo, sin dejar márgenes en los bordes del mismo. No puede exceder las 200 palabras.
El encabezado constará de: (1) Titulo completo del trabajo, sin abreviaturas.
(2) En la línea siguiente figurarán los autores (nombre, apellidos), omitiendo
cargos y títulos académicos. (3)Seguidamente, indique institución, dependencia, lugar de trabajo o donde se realizó el estudio, ciudad, país
Cuerpo del resumen: Es estructurado y debe incluir: Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusiones más resaltantes.
Debe incluir palabras clave.
C. TRABAJO COMPLETO (MANUSCRITO)
1. Identificación. En la hoja frontal o carátula se especificará:
• En la parte superior el nombre del evento donde será presentado.
• En el centro título del trabajo
• Debajo del título nombres de los autores. Seguido de la dirección, teléfonos, fax y dirección electrónica del autor y/o relator.
• Tipo de presentación (oral o póster).
• En la parte inferior fecha y lugar de la realización del trabajo.
2. Estructura del Contenido.
2.1 Investigaciones Originales:
• Título: Debe ser conciso e informativo. A continuación especificar los autores. (Nombre y apellidos). Nombre de los servicios, Cátedra, Departamentos e Instituciones que participaron en la realización del mismo.
• Resumen y palabras claves: No debe tener más de 200 palabras, incluir el tipo y propósito del estudio, pacientes-métodos, resultados y conclusiones. Debe contener no menos de tres (3) ni más de diez (10) palabras claves, utilizando los términos del Medical Subject Headings (MeSh) o encabezamiento de materia médica del Index Medicus Internacional. (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh?itool=sidebar).
• Abstract: Debe ir precedido del título en inglés y nombre de los autores. El resumen en inglés debe tener el mismo contenido que el resumen en español. Al final del abstract deben colocarse las keys words que deben ser identificadas a través del MeSH (Medical Subject Heading Terms) en PubMed.
• Introducción: NO más de 2 páginas. Debe señalar fundamentos lógicos del estudio u observación citando las referencias estrictamente pertinentes y el objetivo(s) de la investigación.
• Métodos: Debe especificar:
o Tipo y diseño de la investigación
o Población, tipo de muestra y los criterios de selección de los sujetos objeto del estudio
o Métodos, cuestionarios, procedimientos, instrumentos, productos químicos, medicamentos y aparatos (nombre y dirección del fabricante entre paréntesis) utilizados para la recolección de la información o en intervenciones realizadas. No emplear nombres, iniciales ó números de historias de los pacientes. Anexar el instrumento de medición utilizado.
o Deben cumplirse estrictamente las normas éticas y legales pertinentes al caso.
o Describir los métodos estadísticos empleados.
• Resultados: Presentar los más relevantes en una secuencia lógica, detallados en cuadros o en ilustraciones. Los valores decimales se expresarán con dos cifras. Los cuadros deben elaborarse en hoja aparte o de forma continua con el texto, a espacio sencillo e identificado con números romanos. Las ilustraciones deben ser dibujadas o fotografiadas en forma profesional e identificadas con números arábigos. No se aceptan más de cinco (5) cuadros, ilustraciones o fotografías en total.
• Discusión: Hacer énfasis en los aspectos nuevos e importantes del estudio y en las conclusiones que se deriven exclusivamente de la investigación. Relacionar las observaciones con otros estudios pertinentes señalando similitudes o contradicciones. Establecer el nexo de las conclusiones con los objetivos del estudio. Evitar afirmaciones generales, conclusiones o recomendaciones, que no sean respaldadas por los resultados del estudio.
• Referencias bibliográficas: Deben numerarse en forma consecutiva según el orden de aparición en el texto y especificar la cita con números arábigos entre paréntesis. Presentadas según los Requisitos del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas o Normas de Vancouver. Máximo 20 referencias.
2.2 Casos Clínicos
Se organizan igual a la investigación original hasta la introducción, luego:
• Descripción del Caso anexando familigrama
• Comentarios incluyendo el psicodinamismo familiar y nivel de intervención del médico familiar en caso estudiado.
o Conclusiones
o Referencias Bibliográficas. Máximo 10.
INSTRUCCIONES Y NORMAS DE PRESENTACIÓN
A. PRESENTACIÓN DE POSTERS O CARTELES
• El tamaño debe ser de 120 cm. de alto por 80 cm. de ancho, orientado verticalmente.
• Es deseable que elabore el póster en una sola pieza, por ejemplo, hacerlo con algún programa de computación y después imprimirlo en un plotter.
• Para facilitar el montaje se sugiere confeccionarlo con materiales livianos. Conviene prever y traer lo necesario para fijar el póster al panel.
• El tamaño de la letra debe permitir la lectura desde la distancia de 1 metro, por lo que se recomienda que el título sea de 2 (dos) o más centímetros y el texto del cuerpo no menor de 0,5 centímetros de altura.
• El contenido debe ser claro y conciso, recogiendo las ideas principales.
• Es necesario el cuidado de los márgenes, la armonía y contraste de colores, el equilibrio espacial, la calidad y tamaño de las ilustraciones (cuadros, dibujos), tablas, fotografías y similares, la presentación general del contenido.
• La estructura del póster debe contener:
- Encabezamiento. Ubicada en al parte superior. Título, autor(s), Institución, Ciudad, País.
- Cuerpo.
o Trabajo Original: Introducción, objetivos, metodología, resultados, discusión, conclusiones. Puede prescindir de la bibliografía.
o Caso clínico: Introducción, descripción del caso, comentarios (incluyendo el psicodinamismo familiar), conclusiones. Puede prescindir de la bibliografía.
- Representaciones graficas: Las tablas, ilustraciones y fotografías preferentemente se distribuirán en orden a su explicación, de manera que se facilite y agilice su lectura.
• El (los) autor (es) serán los responsables de colocar su póster en el lugar y horario que se le(s) comunicará junto con su aceptación y retirarlos cuando finalice el evento científico.
• Al autor responsable le será comunicada la fecha y hora cuando se hará la discusión ante la Comisión de Trabajos Libres, dispondrá de diez (10) minutos para exponer el tema y cinco (5) minutos para responder preguntas.
• Se sugiere que durante los recesos alguno de los autores permanezca en el sitio de exposición a fin de responder dudas del público asistente.
B. PRESENTACIÓN ORAL
• Será expuesto por una sola persona (autor o coautor), en el lugar y hora indicado. Es recomendable cuidar los aspectos relacionados con expresión oral y corporal.
• El tiempo de exposición será de diez (10) minutos y cinco (5) minutos para preguntas y respuestas.
• Es imprescindible que la presentación se efectúe con un material didáctico de óptima calidad, preparado para uso en Video Beam. No se aceptarán acetatos, ni diapositivas.
• Los medios audiovisuales que se requieran para la presentación deben ser informados con anterioridad al Comité Organizador del evento.
• Para los trabajos en computadora, cualquier aplicación que amerite programas informáticos asociados o equipos extras, es responsabilidad del autor contar con los mismos.
C. PRESENTACIÓN EN VIDEO
• El tiempo de duración del video (en formato DVD) no excederá los diez (10) minutos y contará con cinco (5) minutos para preguntas y respuestas.
• El (los) autor (es) serán los responsables de exhibir su video en el lugar y horario que se le(s) comunicará junto con su aceptación. Se sugiere, cuando sea posible, que durante los recesos el video sea expuesto al público asistente.
• Los medios audiovisuales que se requieran para la presentación del video deben ser informados con anterioridad al Comité Organizador del evento. Cualquier equipo adicional o aplicación informática especial, es responsabilidad de los autores el disponer de ellos.
Dirección: Sociedad Venezolana de Medicina Familiar, Avenida José María Vargas, Torre del Colegio, Piso 2, Ofic. E-1. Santa Fe Norte, Caracas 1010. Teléfono (58 212) 976.26.81 Caracas. Venezuela.
Los mismos deberán ser enviados en el enlace que aparece en la dirección: www.congrex.com.ve
ATENCION: Antes de remitir su trabajo lea cuidadosamente las Bases Generales y las Instrucciones para autores.
BASES GENERALES
1. El autor al consignar su trabajo acepta las condiciones de participación señaladas en estas bases generales y reconoce públicamente que el mismo no excede el máximo de dos (2) años de culminado, es original e inédito, es decir, no ha sido presentado en ningún evento científico nacional o internacional, convencional o vía Internet, ni se encuentra publicado o en arbitraje para tal fin.
2. El remitente asume las responsabilidades inherentes a la autoría, incluyendo el respeto de las normas éticas y legales pertinentes. En caso de detección de irregularidades que contravengan los Requisitos de Trabajos Libres, bien sea por desconocimiento, omisión o acción, se invalidará su participación, aun cuando ya hubiera sido aceptada.
En todas las modalidades poster, oral o video, es necesario el envío de tres (3) copias impresas del trabajo manuscrito completo y un CD a la dirección arriba indicada y una versión electrónica del trabajo completo junto con un (1) formulario del resumen de 200 palabras en formato oficial al la dirección electrónica www.congrex.com.ve
3. En caso de videos, adicionalmente se consignará una copia de éste (DVD). No se aceptarán trabajos enviados por fax.
4. El autor o un coautor debe estar inscrito en el evento al momento de remitir el trabajo, por lo que deberá anexar una copia de la inscripción, conjuntamente con los demás documentos.
5. El máximo de autor / coautores permitidos por trabajo es de cuatro (4).
6. Se recibirá un máximo de dos (2) trabajos por participante como autor o coautor, por categoría (oral, póster). No se aceptará la utilización de la misma información para diferentes trabajos, caso en el cual serán rechazados.
7. No podrán participar en la convocatoria, ni estar ligados a la autoría, tutoría o financiamiento de trabajos libres, los miembros de la Junta Directiva de SOVEMEFA, del Comité Organizador del Evento y los Jurados designados para los premios.
8. El contenido de la investigación debe ser de interés para el médico familiar, el médico general y otros profesionales de la salud del Primer Nivel de Atención y estar comprendido en las siguientes áreas:
Investigación Clínica
Investigación Psicológica
Investigación Social
Investigación Epidemiológica
Investigación Familiológica (dinámica, funcionalidad, orientación, terapia familiar).
Manejo de la práctica en Medicina Familiar y Gestión en Salud.
Docencia en Medicina Familiar.
9. El tipo de trabajo puede ser: Exploratorio, Descriptivo, Comparativo, Analítico, Explicativo, Predictivo, Proyectivo, Interactivo, Confirmatorio o Evaluativo.
10. En caso de investigación documental, proyecto factible o especial (videos, películas, otros), se admitirán aquellos que muestren creatividad y un dominio teórico y/o práctico de los aspectos propios de la especialidad o bien, cuando su contenido e innovaciones constituyan un aporte al conocimiento de un tema, la divulgación científica, etc.
11. El autor/relator podrá elegir entre las modalidades de presentación oral o póster. Se intentará en lo posible la asignación según la preferencia del participante, sin embargo, en los casos donde se exceda el límite de trabajos para cualquiera de las modalidades, la Comisión de Trabajos Libres se reserva el derecho de designarla acorde a la pertinencia, el tema y la fecha de remisión, notificando oportunamente al autor responsable.
Para los autores domiciliados en el exterior de Venezuela, la Comisión de Trabajos Libres autoriza la remisión del formulario de resumen y el trabajo completo en un documento Word como archivo adjunto,
Los trabajos a participar serán elegidos por una comisión de tres (3) miembros nombrados por el Comité Organizador del evento, quienes en el proceso de selección y evaluación se guiarán por los procedimientos aprobados por SOVEMEFA. Esta Comisión de Trabajos Libres comunicará a los autores el dictamen correspondiente en un plazo prudencial.
12. Los trabajos aceptados no podrán ser modificados en estructura y contenido para su presentación final, salvo por recomendación expresa de la Comisión de Trabajos Libres.
13. A los efectos del Premio “Estímulo a la Investigación Dr. Pedro Iturbe” y el Premio a la “Investigación Psicosocial Dra. Carmen Cedrano de Carpio” estos se regirán por las disposiciones particulares contenidas en sus respectivos reglamentos, los cuales regulan la participación, evaluación y premiación.
14. En la evaluación final de los trabajos seleccionados se incorporarán dos jurados designados de conformidad con las bases de los Premios antes citados. Para el otorgamiento de otros premios, se adoptarán procedimientos similares.
15. El Jurado de cinco miembros será el encargado de la evaluación, calificación y elección final del (los) trabajo(s) presentado(s) merecedores de premios o distinciones, los cuales clasificará en orden a su puntuación total definitiva y premiación correspondiente si hubiere lugar a esta.
16. El/los premio(s) podrá(n) ser declarados desiertos si no alcanzan el puntaje requerido.
17. El veredicto del jurado se registrará en acta y será inapelable.
18. El trabajo premiado se publicará en la revista Médico de Familia, por lo que debe ser reenviado en un plazo no mayor de 1 (un) mes después del evento con las correcciones o sugerencias emitidas por el jurado,
19. Sin excepción, sólo darán constancias de presentación de Trabajos Libres el (los) autor(es) y/o coautor(es) inscrito(s) en el evento.
20. El trabajo que no cumpla con las bases generales y/o las instrucciones no será evaluado.
21. Todo lo no previsto en estas bases será resuelto por la Comisión de Trabajos Libres.
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUSCRITO
A. REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES
El trabajo será elaborado en formato Word bajo ambiente Windows, fuente Times New Roman tamaño 12, alineación justificada, espacio interlinea doble (trabajo completo) y sencillo (resumen en formato oficial), con márgenes de 2 cm por los cuatro lados, impreso por una cara, papel Bond 20, color blanco, tamaño carta (216 x 279 mm).
La extensión del trabajo completo no excede el límite de 12 páginas.
Los cuadros, tablas, gráficos, figuras o fotografías deben ajustarse a los Requisitos del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas y ser insertados en el documento Word. No se aceptarán como archivos adjuntos en Excel, Power Point u otros.
No utilizar textos subrayados, puede emplear negrillas y mayúsculas en títulos y subtítulos.
No dejar espacios entre párrafos mayor de un ENTER, ni usar tabulaciones, sangrías o espacios en blanco al inicio de cada párrafo.
La calidad de impresión debe ser óptima, a efectos de que las copias sean legibles.
La versión electrónica no debe ser comprimida, y se remitirá al e-mail: congrex.com. ve.
El trabajo debe ser redactado en idioma español. Es fundamental el cuidado de la gramática, estilo de redacción y ortografía. No debe llevar enmiendas.
Ver mas abajo las partes del contenido del trabajo en el punto C
B. RESUMEN EN FORMULARIO OFICIAL DEL EVENTO
La ficha resumen debe llenarse dentro de los limites del rectángulo, sin dejar márgenes en los bordes del mismo. No puede exceder las 200 palabras.
El encabezado constará de: (1) Titulo completo del trabajo, sin abreviaturas.
(2) En la línea siguiente figurarán los autores (nombre, apellidos), omitiendo
cargos y títulos académicos. (3)Seguidamente, indique institución, dependencia, lugar de trabajo o donde se realizó el estudio, ciudad, país
Cuerpo del resumen: Es estructurado y debe incluir: Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusiones más resaltantes.
Debe incluir palabras clave.
C. TRABAJO COMPLETO (MANUSCRITO)
1. Identificación. En la hoja frontal o carátula se especificará:
• En la parte superior el nombre del evento donde será presentado.
• En el centro título del trabajo
• Debajo del título nombres de los autores. Seguido de la dirección, teléfonos, fax y dirección electrónica del autor y/o relator.
• Tipo de presentación (oral o póster).
• En la parte inferior fecha y lugar de la realización del trabajo.
2. Estructura del Contenido.
2.1 Investigaciones Originales:
• Título: Debe ser conciso e informativo. A continuación especificar los autores. (Nombre y apellidos). Nombre de los servicios, Cátedra, Departamentos e Instituciones que participaron en la realización del mismo.
• Resumen y palabras claves: No debe tener más de 200 palabras, incluir el tipo y propósito del estudio, pacientes-métodos, resultados y conclusiones. Debe contener no menos de tres (3) ni más de diez (10) palabras claves, utilizando los términos del Medical Subject Headings (MeSh) o encabezamiento de materia médica del Index Medicus Internacional. (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh?itool=sidebar).
• Abstract: Debe ir precedido del título en inglés y nombre de los autores. El resumen en inglés debe tener el mismo contenido que el resumen en español. Al final del abstract deben colocarse las keys words que deben ser identificadas a través del MeSH (Medical Subject Heading Terms) en PubMed.
• Introducción: NO más de 2 páginas. Debe señalar fundamentos lógicos del estudio u observación citando las referencias estrictamente pertinentes y el objetivo(s) de la investigación.
• Métodos: Debe especificar:
o Tipo y diseño de la investigación
o Población, tipo de muestra y los criterios de selección de los sujetos objeto del estudio
o Métodos, cuestionarios, procedimientos, instrumentos, productos químicos, medicamentos y aparatos (nombre y dirección del fabricante entre paréntesis) utilizados para la recolección de la información o en intervenciones realizadas. No emplear nombres, iniciales ó números de historias de los pacientes. Anexar el instrumento de medición utilizado.
o Deben cumplirse estrictamente las normas éticas y legales pertinentes al caso.
o Describir los métodos estadísticos empleados.
• Resultados: Presentar los más relevantes en una secuencia lógica, detallados en cuadros o en ilustraciones. Los valores decimales se expresarán con dos cifras. Los cuadros deben elaborarse en hoja aparte o de forma continua con el texto, a espacio sencillo e identificado con números romanos. Las ilustraciones deben ser dibujadas o fotografiadas en forma profesional e identificadas con números arábigos. No se aceptan más de cinco (5) cuadros, ilustraciones o fotografías en total.
• Discusión: Hacer énfasis en los aspectos nuevos e importantes del estudio y en las conclusiones que se deriven exclusivamente de la investigación. Relacionar las observaciones con otros estudios pertinentes señalando similitudes o contradicciones. Establecer el nexo de las conclusiones con los objetivos del estudio. Evitar afirmaciones generales, conclusiones o recomendaciones, que no sean respaldadas por los resultados del estudio.
• Referencias bibliográficas: Deben numerarse en forma consecutiva según el orden de aparición en el texto y especificar la cita con números arábigos entre paréntesis. Presentadas según los Requisitos del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas o Normas de Vancouver. Máximo 20 referencias.
2.2 Casos Clínicos
Se organizan igual a la investigación original hasta la introducción, luego:
• Descripción del Caso anexando familigrama
• Comentarios incluyendo el psicodinamismo familiar y nivel de intervención del médico familiar en caso estudiado.
o Conclusiones
o Referencias Bibliográficas. Máximo 10.
INSTRUCCIONES Y NORMAS DE PRESENTACIÓN
A. PRESENTACIÓN DE POSTERS O CARTELES
• El tamaño debe ser de 120 cm. de alto por 80 cm. de ancho, orientado verticalmente.
• Es deseable que elabore el póster en una sola pieza, por ejemplo, hacerlo con algún programa de computación y después imprimirlo en un plotter.
• Para facilitar el montaje se sugiere confeccionarlo con materiales livianos. Conviene prever y traer lo necesario para fijar el póster al panel.
• El tamaño de la letra debe permitir la lectura desde la distancia de 1 metro, por lo que se recomienda que el título sea de 2 (dos) o más centímetros y el texto del cuerpo no menor de 0,5 centímetros de altura.
• El contenido debe ser claro y conciso, recogiendo las ideas principales.
• Es necesario el cuidado de los márgenes, la armonía y contraste de colores, el equilibrio espacial, la calidad y tamaño de las ilustraciones (cuadros, dibujos), tablas, fotografías y similares, la presentación general del contenido.
• La estructura del póster debe contener:
- Encabezamiento. Ubicada en al parte superior. Título, autor(s), Institución, Ciudad, País.
- Cuerpo.
o Trabajo Original: Introducción, objetivos, metodología, resultados, discusión, conclusiones. Puede prescindir de la bibliografía.
o Caso clínico: Introducción, descripción del caso, comentarios (incluyendo el psicodinamismo familiar), conclusiones. Puede prescindir de la bibliografía.
- Representaciones graficas: Las tablas, ilustraciones y fotografías preferentemente se distribuirán en orden a su explicación, de manera que se facilite y agilice su lectura.
• El (los) autor (es) serán los responsables de colocar su póster en el lugar y horario que se le(s) comunicará junto con su aceptación y retirarlos cuando finalice el evento científico.
• Al autor responsable le será comunicada la fecha y hora cuando se hará la discusión ante la Comisión de Trabajos Libres, dispondrá de diez (10) minutos para exponer el tema y cinco (5) minutos para responder preguntas.
• Se sugiere que durante los recesos alguno de los autores permanezca en el sitio de exposición a fin de responder dudas del público asistente.
B. PRESENTACIÓN ORAL
• Será expuesto por una sola persona (autor o coautor), en el lugar y hora indicado. Es recomendable cuidar los aspectos relacionados con expresión oral y corporal.
• El tiempo de exposición será de diez (10) minutos y cinco (5) minutos para preguntas y respuestas.
• Es imprescindible que la presentación se efectúe con un material didáctico de óptima calidad, preparado para uso en Video Beam. No se aceptarán acetatos, ni diapositivas.
• Los medios audiovisuales que se requieran para la presentación deben ser informados con anterioridad al Comité Organizador del evento.
• Para los trabajos en computadora, cualquier aplicación que amerite programas informáticos asociados o equipos extras, es responsabilidad del autor contar con los mismos.
C. PRESENTACIÓN EN VIDEO
• El tiempo de duración del video (en formato DVD) no excederá los diez (10) minutos y contará con cinco (5) minutos para preguntas y respuestas.
• El (los) autor (es) serán los responsables de exhibir su video en el lugar y horario que se le(s) comunicará junto con su aceptación. Se sugiere, cuando sea posible, que durante los recesos el video sea expuesto al público asistente.
• Los medios audiovisuales que se requieran para la presentación del video deben ser informados con anterioridad al Comité Organizador del evento. Cualquier equipo adicional o aplicación informática especial, es responsabilidad de los autores el disponer de ellos.
Nuestro Magno Evento Nacional
En nombre de la Junta Directiva de la SOCIEDAD VENEZOLANA DE MEDICINA FAMILIAR (SOVEMEFA) y del Comité Organizador del IX CONGRESO VENEZOLANO DE MEDICINA FAMILIAR a realizarse desde el 19 al 23 de Junio de 2012 en el Palacio de Eventos de Venezuela, Hotel Maruma, Maracaibo, Estado Zulia, Venezuela, reciba un cordial y respetuoso saludo.
El IX CONGRESO VENEZOLANO DE MEDICINA FAMILIAR, es nuestro Magno Evento Nacional, Anual y constituye un espacio para compartir experiencias, actualizar conocimientos y aprender con vivencias durante estos días en los cuales nuestra Especialidad se viste de gala para demostrar una vez más su importancia en el quehacer diario como base de la Pirámide de Atención en Salud.
Se ha seleccionado como tema Central: LA FAMILIA COMO HERRAMIENTA TERAPEUTICA.
Nos complace invitarle a asistir a nuestro Evento con la seguridad de que su presencia aumentará su brillo y calidad.
Esperando contar con su valiosa asistencia, les invitamos a enviarnos sus propuestas de conferencias, trabajos libres y experiencias exitosas, a la página www.congrex.com.ve.
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